第1条 個人情報
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
第2条 個人情報の取得について
当同窓会では、同窓会運営を通じて、以下の個人情報を取得する場合があります。
1.氏名
2.卒業年度
3.連絡先(住所、電話番号、メールアドレスなど)
4.会費納入状況、その他会員管理や連絡に必要な情報
第3条 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために使用します。
1.同窓会活動に関するご案内の送付
2.会員管理・名簿作成
3.同窓会イベントの企画・運営
4.緊急時の連絡等、必要な範囲での利用
第4条 第三者への提供
取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供いたしません。
1.ご本人の同意がある場合
2.法令に基づく場合
3.同窓会の運営上必要で、かつ秘密保持契約を締結した委託先に提供する場合
第5条 個人情報の管理
個人情報は適切に管理し、漏洩、改ざん、紛失等の防止に努めます。
会員からの個人情報の開示、訂正、削除等のご依頼にも、遅滞なく誠実に対応いたします。
第6条 プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、同窓会総会での変更議案承認を経て、変更することができるものとします。
第7条 お問い合わせ窓口
プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の同窓会事務局までお願いいたします。
1.名称 :小日向台町小学校同窓会
2.住所 :〒112-0006 東京都文京区小日向2-3-8
3.電話番号 :080-7690-5596(水曜19時~21時、日曜10時~17時)
4.メールアドレス:kobidai.doso-kai@kch.biglobe.ne.jp